В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в 2021 г. проведена паспортизация архивов учреждений и организаций - источников комплектования муниципального архива Красноармейского района Чувашской Республики.

В списке источников комплектования 48 организаций. Паспортизация проведена в 46 (41 госучреждение и 5 негосударственных структур (1 - райпо, 4 - сельхозпредприятия).

Во всех 46 организациях имеются согласованные номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству.

  20 организаций имеют специальные помещения под архивы, в том числе в негосударственных структурах - 4.

Штатные единицы имеются в 1 организации (2 штата), в негосударственных структурах штатных архивных работников не имеется. 

В ходе паспортизации выявлено, что в организациях хранится всего 5975 единиц постоянного хранения (в том числе и похозяйственные книги), из них утвержденные ЭПК Минкультуры Чувашии - 4966 единиц за 1927-2020 гг., что составляет 83,11%.

В госучреждениях сверх срока хранится 239 единиц, в негосударственных организациях - 0.

По личному составу в учреждениях и организациях хранится всего 10257 единиц, из них в государственных учреждениях 7006 единиц, в негосударственных организациях - 3251 единица. Всего документы по личному составу внесены в описи, согласованные ЭПК Минкультуры Чувашии - 10028 единиц, из них в государственных учреждениях - 6831, в негосударственных структурах - 3197.