Красноармейский муниципальный округ Чувашской Республики Красноармейски муниципаллă округĕ
К 95-летию органов ЗАГС России
Каждый год, 18 декабря, работники учреждения с хорошо всем знакомой аббревиатурой ЗАГС, отмечают свой профессиональный праздник. Для большинства граждан ЗАГС ассоциируется либо с очень радостным событием — заключением брака или регистрацией записи акта о рождении, либо с очень грустным — записью акта о смерти. На деле же, труд работников отделов записей актов гражданского состояния — это кропотливая, требующая большого внимания и предельной сосредоточенности, работа.
Сегодня отдел ЗАГС администрации района празднует 95 лет со дня образования органов ЗАГС России.
История отдела ЗАГС – это история района и каждой отдельно взятой семьи. До 1917 года в Красноармейском районе, как и во всей России, регистрацию рождения, смерти и брака производила церковь.
С момента принятия декрета ЦИК и Совета Народных Комиссаров РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния» церковь была отстранена от регистрации актов гражданского состояния, и запись браков и рождений стали производить специализированные отделы при волостных и городских управах.
На территории современного Красноармейского района до 1927 года регистрация актов гражданского состояния осуществлялась исполнительными комитетами Асакасинской, Убеевской, Чебаевской, Чувашско-Сорминской, Чуратчинской волостей Ядринского и Цивильского уездов.
После преобразования волостей в районы в 1927 году, государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществлял 21 сельский Совет: Алманчинский, Албахтинский, Байсубинский, Большешатьминский, Досаевский, Именевский, Исаковский, Итмарский, Караевский, Кожаровский, Красноармейский, Мартынкинский, Пшонгинский, Сявалсирминский, Типсирминский, Убеевский, Хозакасинский, Шупосинский, Яманакский, Янгасинский, Ямайкасинский.
В 1934 году все отделы ЗАГС, как ведомства, отвечающие за сохранность информации по текущему учёту населения, были включены в структуру Народного комиссариата внутренних дел.
1935 год – год образования Траковского (ныне Красноармейского) района. 09 января 1935 года постановлением Президиума ЦИК Чувашской АССР из 17 сельских Советов Цивильского , 5 – Вурнарского, 4 – Аликовского районов был образован Траковский район. Траковское бюро ЗАГС предположительно образовалось в 1937 году. Штампы с этим наименованием впервые в актовых записях встречаются с 05 ноября 1937 года.
В 1940 году Траковский район был переименован в Красноармейский. С 09 августа 1949 года был принят на должность делопроизводителя Красноармейского райбюро ЗАГС, а с 01.11.1949 по 03.03.1951 года - на должность заведующего бюро ЗАГС – Христофоров Иван Христофорович (17.01.1925 года рождения, уроженец д. Вотланы Красноармейского района).
К 1 января 1957 года Министерство внутренних дел СССР обязали передать функции по регистрации актов гражданского состояния исполнительным комитетам местных Советов депутатов трудящихся, а исполнительные комитеты местных Советов депутатов трудящихся улучшить работу ЗАГСов, укомплектовать их грамотными, культурными работниками, устранить формальное, казенное отношение к оформлению актов гражданского состояния и обеспечить создание должной обстановки при регистрации актов гражданского состояния. Торжественные обряды бракосочетания и имянаречения стали проводиться в здании сельского Совета с участием народных депутатов. В Красноармейском районе было создано бюро ЗАГС исполкома Красноармейского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР. С 20 января 1951 г. по 21 января 1963 года делопроизводителем Красноармейского райбюро ЗАГС работала Васильева Любовь Степановна. Так как 20 декабря 1962 года Красноармейский район вошёл в состав Цивильского района архивный фонд ЗАГСа был передан в Цивильское райбюро ЗАГС и находился там до 03 ноября 1965 года, до выделения Красноармейского района в самостоятельную административную единицу.
Распоряжением исполнительного комитета Красноармейского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР № 8 от 02 декабря 1965 Васильева Любовь Степановна была принята на должность заведующей Красноармейским райбюро ЗАГС (24.10.1929 года рождения, уроженка с.Красноармейское Красноармейского района Чувашской АССР). Васильевой Л.С. были зарегистрированы сотни записей актов гражданского состояния, выданы сотни повторных документов, исполнено много извещений о внесении изменений и исправлений во все виды актовых записей. А главное была обеспечена сохранность архивного фонда.
Решением Красноармейского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР от 29 января 1986 года бюро ЗАГС было преобразовано в отдел ЗАГС Красноармейского райисполкома Чувашской АССР и на должность заведующей утверждена Клементьева Валентина Федоровна (16.01.1948 года рождения, уроженка с.Красноармейское Красноармейского района Чувашской АССР). В должности заведующей отделом ЗАГС работала по 27 февраля 2004 года. В 2000 году отдел ЗАГС занял 2 место в смотре-конкурсе на лучший отдел ЗАГС Чувашской Республики. Усилиями Клементьевой В.Ф. в районе был установлен тесный контакт между культработниками и специалистами сельский администраций, ведущими торжественную регистрацию. Под её руководством активизировалась работа по внедрению в быт населения новых гражданских обрядов.
В 2000 году отдел ЗАГС занял 2 место в смотре-конкурсе на лучший отдел ЗАГС Чувашской Республики. Усилиями Клементьевой В.Ф. в районе был установлен тесный контакт между культработниками и специалистами сельский администраций, ведущими торжественную регистрацию. Под её руководством активизировалась работа по внедрению в быт населения новых гражданских обрядов.
До 2003 года регистрация актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, а так же установления отцовства, одновременно с рождением ребенка, велась не только отделом ЗАГС, но и специалистами сельских советов на местах. С 1 января 2003 года регистрация всех видов актов гражданского состояния стала вестись централизованно, в отделе записи актов гражданского состояния администрации района.
С 21 марта 2004 года начальником отдела
ЗАГС назначена Павлова Елена Леонтьевна. В штате отдела 2 сотрудника. Главным специалистом-экспертом работает Антонова Эльвира Николаевна (с 08.01.2003 года). Оба специалиста имеют высшее юридическое образование. Ежегодно участвуют в конкурсах, проводимых Министерством юстиции Чувашской Республики. Так, в 2006 году отдел ЗАГС занял 3 место в смотре-конкурсе на лучший отдел ЗАГС администрации муниципального района и городского округа Чувашской Республики. В этом же году Павлова Е.Л. заняла 2 место на республиканском конкурсе на лучшего работника отдела ЗАГС Чувашской Республики среди начальников, Антонова Э.Н. – 2 место на республиканском конкурсе на лучшего работника отдела ЗАГС Чувашской Республики среди специалистов. В 2009 году Эльвира Николаевна была награждена дипломом за 2 место на республиканском конкурсе профессионального мастерства «Моя инициатива» среди молодых работников органов ЗАГС Чувашской Республики. По итогам смотра-конкурса на лучший отдел ЗАГС администрации муниципального района и городского округа Чувашской Республики в 2011 году отдел ЗАГС занял 2 место.В последние годы при поддержке администрации, совместно с организациями и учреждениями района кроме государственной регистрации актов гражданского состояния отделом ЗАГС проводятся новые формы работы: добрая традиция чествования супружеских пар, проживших совместно 25 и более лет; чествование многодетных семей района, в которых родился третий и последующий ребёнок; торжественные регистрации заключения брака и имянаречения; в день празднования Победы в Великой Отечественной войне - у частие в акции «Георгиевская лента», в День семьи, любви и верности – акция «День без разводов» и другие мероприятия, направленные на укрепление института семьи, материнства и детства, сохранение культурного наследия и традиций. В парке Победы заложена аллея Молодожёнов, которая в сезон посадки деревьев ежегодно пополняется новыми саженцами ели. 6 августа 2011 года рядом с аллеей было установлено древо любви, искусно выкованное руками самих молодожёнов.
Благодаря Министерству юстиции Чувашской Республики многое за эти годы сделано в отделе для обеспечения регистрации актов гражданского состояния, формирования, обработки, учёта и хранения записей актов.
До 20 марта 2012 года регистрации бракосочетания и имянаречения в торжественной обстановке проводились в районном Доме культуры. С открытием нового здания отдела ЗАГС администрации Красноармейского района, в церемонии которого принял участие глава Чувашской Республики М.В. Игнатьев, жители района получили прекрасный подарок. Великолепно оформленный зал торжественной регистрации с роскошным убранством, ослепительным блеском хрустальных люстр, который отражается в мраморе, придаёт особую торжественность и неповторимость происходящего при церемониях.
Излюбленными местами для фотографирования молодожёнов являются балконная терраса с коваными ограждениями, комнаты жениха и невесты с большими зеркалами в позолоченной раме. Тщательно продуманы кабинеты специалистов с современным интерьером и художественным оформлением.
Вся компьютерная техника оснащена лицензионным программным обеспечением и программным комплексом «МАИС-ЗАГС». Осуществлены мероприятия по защите конфиденциальной информации. Созданы все условия для работы сотрудников отдела. Ведется работа над улучшением информированности населения о порядке регистрации актов гражданского состояния. Оборудована приёмная для граждан: информационные стенды, образцы заявлений.
Большая работа ведется с архивным фондом, продолжается реставрация архивных книг. До 1960 года включительно архивный фонд полностью переведён в электронную базу данных, что облегчает поиск наличия записей актов гражданского состояния.
Судьба района складывается из судеб отдельных людей и семей, документы которых хранятся в отделе ЗАГС. Задача специалистов – бережно относиться к прошлому, добросовестно трудиться и сохранить для потомков ценные документальные свидетельства времени.