Одним из направлений деятельности органов ЗАГС является формирование электронной базы записей актов прошлых лет. Выполняя данную задачу, органы ЗАГС не только формируют архив записей актов гражданского состояния текущего периода, но и производят оцифровку ранее составленных ручным способом записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в их архивах.

Электронная база данных отдела ЗАГС администрации Красноармейского района начала создаваться специалистами отдела в IV квартале 2003 года и по состоянию на 31.12.2010 года включает 17165 записей. В текущем году электронный архив отдела пополнился ещё 775 записями актов гражданского состояния за 1989 год. Во втором полугодии предстоит ввести в электронную базу все записи актов о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти, об установлении отцовства, об усыновлении, о перемене имени за 1988-1987 годы. В 2012-2013 годах предполагается пополнить электронную базу записями актов гражданского состояния с 1967 по 1986 годы.