О работе муниципального архива Красноармейского района за II квартал 2007 года
Муниципальный архив Красноармейского района во II квартале
· продолжая работу по сплошной проверке наличия и состояния архивного фонда, хранящегося в муниципальном архиве района, проверено 3588 ед. хранения 39 фондов (с начала года 11147 ед. хранения). Для проверки архивного фонда активно привлекается принятый по договору с центром занятости работник;
· утверждены описи: ГУП «Свинокомплекс «Шанс» объемом 134 ед. хранения;
СПК «Красноармейский» - 10 ед. хр.;
Отделение Федерального казначейства МФ РФ – 43 ед. хр.;
Управление сельского хозяйства администрации Красноармейского района – 59 ед. хр.;
На утверждение в отдел по делам архивов Минкультуры Чувашской Республики переданы описи отдела социальной защиты населения и отдела строительства, архитектуры и ЖКХ администрации Красноармейского района;
· упорядочены документы Красноармейской территориальной избирательной комиссии, составлены описи № 1 дел постоянного хранения 6 выборов в количестве 229 ед. хранения; завершена работа по упорядочению документов Красноармейского районного суда, составлены описи №№ 1, 2, 3 объемом 600 дел постоянного хранения. Описи переданы в отдел по делам архивов Минкультуры Чувашской Республики на утверждение. В настоящее время близки к завершению работы по составлению описей Траковской чувашско-немецкой гимназии и ГУП «Сельхозхимия»;
· проведена 1 тематическая проверка ведомственного архива: СХПК «Гигант», ответственному за архив оставлены предложения по оформлению документов по личному составу.
· закартонировано 272 ед. хранения;
· проведено 3 санитарных дня.
Согласовано 4 номенклатуры дел организаций-источников комплектования муниципального архива. Дано 10 консультаций по вопросам упорядочения документов и составления описей.
В связи с ликвидацией ряда сельхозпредприятий района увеличился объем работы по приему документов постоянного хранения и по личному составу. Во II квартале приняты на хранение 517 дел постоянного хранения и 991 ед. хр. по личному составу.
В течение II квартала
Опубликована статья в районной газете «Ял пурнăçĕ»
Участвуя в Дне информации в мае месяце выехала на территорию Алманчинского сельского поселения, выступила перед населением о работе муниципального архива.