Красноармейский муниципальный округ Чувашской Республики Красноармейски муниципаллă округĕ

О работе муниципального архива Красноармейского района за II квартал 2007 года

 

 

Муниципальный архив Красноармейского района во II квартале 2007 г. проделал определенный объем работы по обеспечению сохранности и государственного учета  документов Архивного фонда Чувашской Республики:

·         продолжая работу по сплошной проверке наличия и состояния архивного фонда, хранящегося в муниципальном архиве района,  проверено 3588 ед. хранения 39 фондов (с начала года 11147 ед. хранения). Для проверки архивного фонда активно привлекается принятый по договору с центром занятости работник;

·         утверждены описи: ГУП «Свинокомплекс «Шанс» объемом 134 ед.            хранения;

СПК «Красноармейский» - 10 ед. хр.;

Отделение Федерального казначейства МФ РФ – 43 ед. хр.;

Управление сельского хозяйства администрации Красноармейского района – 59 ед. хр.;

На утверждение в отдел по делам архивов Минкультуры Чувашской Республики переданы  описи отдела социальной защиты населения и отдела строительства, архитектуры и ЖКХ администрации Красноармейского района;

·         упорядочены документы Красноармейской территориальной избирательной комиссии, составлены описи № 1 дел постоянного хранения 6 выборов в количестве 229 ед. хранения; завершена работа по упорядочению документов Красноармейского районного суда, составлены описи №№ 1, 2, 3 объемом 600 дел постоянного хранения. Описи переданы в отдел по делам архивов Минкультуры Чувашской Республики на утверждение. В настоящее время близки к завершению работы по составлению описей Траковской чувашско-немецкой гимназии и ГУП «Сельхозхимия»;

·         проведена 1 тематическая проверка ведомственного архива: СХПК «Гигант», ответственному за архив оставлены предложения по оформлению документов по личному составу.

·         закартонировано 272 ед. хранения;

·         проведено 3 санитарных дня.

 Согласовано 4 номенклатуры дел организаций-источников комплектования муниципального архива. Дано 10 консультаций по вопросам упорядочения документов и составления описей.

В связи с ликвидацией ряда сельхозпредприятий района увеличился объем работы по приему  документов постоянного хранения и по личному составу. Во II квартале приняты на хранение 517 дел постоянного хранения  и  991 ед. хр.  по  личному составу.

В течение II квартала 2007 г. выполнено 148 справок социально-правового характера,против 127 за II квартал прошлого года. В последнее время наметился рост посещений «читального зала» архива. Изучением документов архива занимаются люди разных профессий, цели их запросов самые разные: Студентка Илларионова Л.И. собирает материалы для дипломной работы, инспектору ОАО СК «Чувашия-Поддержка» Архипову Н.Н. нужны данные об урожайности хозяйств района за последние 5 лет для страхования сельскохозяйственных культур, заведующую Алманчинской мобильной библиотекой Долгову  О.В. интереснуют люди, работавшие в этой библиотеке до нее, охранник СБ «Заволжское ЛПУМГ» хочет узнать «свои корни» и многие другие.

Опубликована статья в районной газете «Ял пурнăçĕ» 

Участвуя в Дне информации в мае месяце выехала на территорию Алманчинского сельского поселения, выступила перед населением о работе муниципального архива.

 



26 июня 2007
00:00
Поделиться
;